Sắp xếp chứng từ kế toán dễ dàng và hợp lí.

Bạn đang cảm thấy mệt mỏi mỗi khi phải tìm một chứng từ hay một hóa đơn nào? Vậy có cách nào cải thiện được việc này không bởi mỗi một quý sẽ có rất nhiều chứng từ phải lưu giữ. Sau đây báo cáo thực tập tốt nghiệp sẽ giúp bạn.

Là một kế toán ngoài việc chúng ta suốt ngày vùi đầu vào những con số thì còn một vấn đề khiến khá nhiều bạn đau đầu mỗi khi tập hợp chứng từ để làm báo cáo thuế bởi mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi quý sẽ có rất nhiều chứng từ hóa đơn cả đầu ra lẫn đầu vào.  Nếu chúng ta không biết cách xắp xếp chúng một cách hợp lí, dễ tìm và dễ nhớ thì mỗi khi cần đến chúng, chúng ta lại tốn khá nhiều thời gian vào việc này thậm chí nếu không cất cẩn thận có thể gay mất rồi rất nhiều vấn đề xảy ra. Vậy nên việc xắp xếp chứng từ một cách khoa học là rất cần thiết.

Vậy nên với hóa đơn đầu vào bạn nên:

§  Phiếu chi tiền mặt để đi kèm hóa đơn mua hàng thanh toán bằng tiền mặt

§  Để giấy ủy nhiệm chi hoặc giấy báo nợ đi kèm vào sau hóa đơn với những hóa đơn mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản.

Với hóa đơn đầu ra nên:

§  Phiếu thu đính kèm với hóa đơn bán hàng thu bằng tiền mặt của khách hàng.

§  Giấy báo có để kèm với hóa đơn bán hàng dưới hình thức chuyển khoản

Với các phiếu xuất nhập kho:

§  Với hóa đơn mua vào là hàng hóa thì kẹp với phiếu nhập kho.

§  Với hóa đơn bán ra kẹp với phiếu xuất kho.

Sắp xếp hồ sơn kế toán – Hồ sơ khai thuế.

Báo cáo năm:

§  Quyết toán thuế TNDN

§  Quyết toán thuế TNCN

§  Báo cáo tài chính

Báo cáo quý:

§  Giấy tờ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

§  Tờ khai thuế TNDN

§  Tờ khai thuế TNCN

Báo cáo tháng

Tờ khai thuế và hóa đơn

Khi sắp xếp bạn nên để chứng từ theo số thứ tự để dễ dàng hơn trong quá trình kiểm tra dà soát.