Điều kiện nào được phép tiêu hủy tài liệu kế toán ?

Nếu như ở bài viết trước nhóm báo cáo thực tập tốt nghiệp giới thiệu tới các bạn về vấn đề lưu trữ tài liệu kế toán thì trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn về quy trình tiêu hủy tài liệu kế toán, điều kiện nào thì được phép tiêu hủy tài liệu kế toán?

Tại nghị định174/2016 – Luật kế toán đã nêu rõ các bước tiến hành tiêu hủy tài liệu kế toán một cách cụ thể.

Không phải tài liệu nào cũng được phép tiêu hủy mà trong những trường hợp cụ thể theo quy định tại luật kế toán người đại diện pháp luật mới được phép chỉ đạo tiêu hủy.

Đặc biệt theo quy định nghị định này tài liệu được phép tiêu hủy bao gồm:

F Các tài liệu kế toán đã hết thời gian lưu trữ mà không có chỉ định nào khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì người đại diện theo pháp Luật của đơn vị kế toán được phép chỉ đạo tiêu hủy tài liệu kế toán.

F Đơn vị kế toán nào thì sẽ tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ của đơn vị đó.

F Mỗi đơn vị kế toán tiến hành  tiêu hủy tài liệu kế toán tùy theo điều kiện cụ thể của mỗi đơn vị kế toán có thể là đốt cháy, cắt, xé nhỏ…sao cho tài liệu kế toán được tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại được số liệu, thông tin ghi trên đó.

Các bước tiến hành tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ.

F Việc thành lập “Hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ” sẽ do người đại diện theo pháp Luật của đơn vị kế toán sẽ ra quyết định

F Thành phần hội đông gồm có: người lãnh đạo đơn vị kế toán, cũng có thể là kế toán trưởng hoặc đại diện bộ phận lưu trữ, hay có thể là do người đại diện theo pháp luật của chính đơn vị kế toán đó chỉ định thành phần hội đồng.

F Trước khi tiêu hủy thì hội đồng tiêu hủy tài liệu kế toán phải tiến hành đánh giá, kiểm kê phân loại thành từng loại các tài liệu kế toán. Tiến hành lập danh mục và biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán

F Sau khi tiêu hủy tài liệu kế toán phải lập tức tiến hành ngay biên bản tiêu hủy tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ.