Một số lưu ý về kế toán nghiệp vụ tăng TSCĐ do mua sắm

TSCĐ tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau ví dụ như tăng do mua sắm, xây dựng cấp phát..Vậy với trường hợp tăng do mua sắm thì cần chú ý tới những vấn đề gì? Tất cả sẽ được nhóm làm báo cáo thực tập kế toán đề cập dưới đây.

Tăng do mua sắm có thể là tăng mua sắm không qua lắp đặt, do mua sắm theo phương thức trả góp, trao đổi tương tự, trao đổi không tương tự, tăng do mua sắm nhà cửa vật kiến trúc gắn với quyền sử dụng đất...Tùy vào từng trường hợp cụ thể khi tiến hành hoạch toán, phản ánh lên tài khoản cần phải kết chuyển nguồn vốn. Vậy kết chuyển nguồn vốn tiến hành như thế nào? Doanh nghiệp sử dụng vốn vay dài hạn có phải kết chuyển nguồn vốn ngay không?

§  Trường hợp mua sắm TSCĐ diễn ra trong thời gian dài, phải trải qua quá trình lắp đặt, chạy thử chi phí phát sinh rải rác khi đó toàn bộ chi phí liên quan đến TSCĐ được tập hợp vào bên nợ TK 241 – Mua sắm TSCĐ. Khi kết thúc quá trình đầu tư mua sắm mới ghi tăng nguyên giá của TSCĐ.

§  Đầu tư mua sắm TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh được đầu tư bằng các nguồn vốn như quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản ngoài việc ghi tăng nguyên giá tài sản cố định thì cần kết chuyển nguồn vốn cho phù hợp.

§  Nếu trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn kinh doanh để mua sắm hoặc bằng nguồn vốn vay dài hạn => Sẽ không phải ghi bút toán kết chuyển nguồn. Khi thanh toán tiền vay dài hạn, tùy theo kế hoạch sử dụng nguồn vốn=> Ghi bút kết chuyển nguồn.

Ví dụ cụ thể: Mua một thiết bị sản xuất theo tổng giá thanh toán là 330 triệu đồng đã bao gồm cả thuế VAT. Toàn bộ tiền mua thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng. Thiết bị này được đầu tư bằng quỹ đầu tư phát triển.

Định khoản:

Nợ TK 211: 300 triệu đồng

Nợ TK 133: 30 triệu đồng

     Có TK 112: 330 triệu đồng

Kết chuyển nguồn:

Nợ TK 414: 300 triệu đồng

   Có TK 411: 300 triệu đồng.